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专科段《秘书学》课程复习资料(3)——名词解释

三、名词解释：

1.定势效应：指在秘书头脑中形成对某类知觉对象的固定形象，并对以后该类对象的知觉产生强烈影响的认知活动（又称为刻板效应）。

2.秘书参谋咨询：“参谋”即“参与谋划”，“咨询”意为“征求意见”，秘书参谋咨询就是秘书为主管领导、领导机关（含机关其他职能部门）出谋划策以及提供咨询服务的职业行为。

3.秘书时间管理：秘书时间管理是指秘书对自己和领导的时间进行有效的计划和控制，从而有效利用时间、合理安排工作节奏，在有限的时间内提高工作效益。

4.秘书办公机构：所谓秘书办公机构，是指组织系统中按一定的宗旨和方式结合形成的秘书办公部门的结构模式，也就是秘书机构设置形式。

5.秘书沟通协调：所谓秘书沟通协调，秘书在职业活动中与相关对象相互沟通信息与立场，增加共识，减少冲突、形成合力的职业行为。

6.秘书信息工作：指秘书辅助管理过程中收集、加工、传输、贮藏、反馈、开发利用相关资讯的职能活动。

7.秘书社会知觉：是指秘书个体在社会环境中对人(某个个体或某个群体)的心理状态、行为动机和意向(社会特征和社会现象)做出推测与判断的过程。

8.秘书气质：气质指一个人的风格或气度，是人的脾气、秉性或性情。秘书气质是秘书高级神经活动类型特点在行动方式上的表现，是一个秘书比较典型的、稳定的心理活动的动力特征，也是秘书在心理活动和外部动作的进程中表现出来的某些关于速度、强度、稳定性、灵活性等方面心理特征的综合。

9.传阅：根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

10.签到:指在规定的簿册上签名或写一"到"字，表示本人已经到达或出席了会议或活动。亦即用记录的方式表明自己出席或者参加过某个活动。